1全过程工程咨询过程中存在的问题分析
1.1 业主单位的参与性不足
近些年,全过程工程咨询在全世界悄然兴起。但现在出现的问题是业主单位参与度不够,有些业主单位由于传统观念的限制,参与度不高,认为“自己的工程自己做主,自己花钱少”,这是很不好的想法。因为要做一个大项目,要有全面的准备,而不是因为资金紧张,就不愿做全程的咨询工作,这样得不偿失。因此,业主单位参与度不高,直接影响到整个工程咨询的顺利进行。
1.2全过程工程咨询企业整合管理模式不完善
全过程工程咨询管理模式虽然有利于企业降低成本,也能规避各种风险,但由于全过程工程咨询尚处于起步阶段,并未得到很好的发展,因而在实践中尚未得到普遍的应用。目前,全过程工程咨询企业尚未形成以市场为基础、以有效咨询服务体系为核心、以全过程管理和专业咨询服务为补充的一体化协调管理模式,在企业技术、整合管理等方面经验不足。要深入了解各项目的具体特点,完善全过程工程咨询管理模式,规范管理工作流程,为企业提供多样化的咨询服务,才能更好地促进咨询企业的发展。
1.2全过程工程咨询存在分散性和碎片化特点
很多业主在进行项目建设之前会做很多准备。有了充分的准备,整个项目咨询过程会变得更顺利。但在工程咨询过程中,部分业主会分散整个过程,整个过程会逐渐变得碎片化,这样就会降低整个工程咨询效率。因为没有统一的流程,整个链条就会显得凌乱,这样整个工程咨询的过程就有可能被打断。因此,工程咨询全过程的分散和碎片化严重导致项目无法顺利进行。
2全过程工程咨询要点
2.1决策咨询要点
决策咨询是全过程工程咨询的前提和关键。决定研究对象、调查和研究对象、计划设计研究对象、方案评审、方案实施等都是决策咨询的重要环节。在决策咨询中,业主要及时参与对全过程工程咨询的情况告知,以及自己的目标等,有了一个大的目标,就有了好的方向,这样一来,整支施工队伍就会团结起来,整个工程的进行既省时又省力。因此,决策阶段咨询是全过程工程咨询的先决条件。
2.2设计咨询要点
设计是在项目决策阶段之后进行的,计划阶段咨询是一种将项目目标变为现实的计划,因此项目的执行会变得更具体。研究场所的勘察、工程设计、价格咨询等都会在设计阶段进行。大部分的设计咨询过程中,都是把理论变为实际的主要实践,对于业主而言,要把整个工程咨询的损失降到最低。
2.3建设咨询要点
与设计咨询过程相比较,施工咨询是把整个工程落到实处。工程建设过程中,不可避免地会遇到一些问题,如施工队造假、相关人员专业素质不高等,这些都是工程建设过程中出现的问题。在建筑施工阶段,业主等有关方应安排相关人员对整个施工队进行全面的监督,从材料的采购、使用到施工过程中的相关安全检查,这些都是建筑施工过程中需要做的相关准备工作。万事俱备,只需全队齐心协力,施工阶段的咨询要由领导来做,相关的问题要由领导来解决,这样施工过程就不会显得没有头绪。
2.4运维咨询要点
运维阶段全过程工程咨询是整个运营过程中的四个阶段之一,也是最后一个关键阶段,做好这一运营体系的咨询,整个工程就完好了。首先就整个项目进行价格盘询,然后比较价格是否合理。项目完成后,要定期检查项目质量,检查项目总经费是否合理,对前后整个项目进行比较,然后做好项目总结,如此才算有头有尾。
3建设项目全过程工程咨询措施分析
3.1 管理模式创新
应从创新的角度优化组织管理模式,充分整合和利用行业内的优质资源,采用联合全过程工程咨询,承接项目管理咨询业务,专注于本公司最擅长的咨询业务,以提高全过程工程咨询的组织管理水平。以联合体的形式,通过与具有相应资质和能力的其他工程咨询单位合作,承接本公司的咨询业务,实现强强联合、合作拓展、资源共享、风险共担,增强技术竞争优势,整合企业核心竞争力,提供多样化的产品和服务。全过程工程顾问公司包括一名大型项目经理和几名项目助理。大项目经理担任项目主管,根据项目的规模、专业范围及项目需求,与相关部门协调,组成相应的项目团队,提交项目助理负责。
3.2矩阵模式应用
在原有建筑企业的基础上,以市场需求为导向,以满足业主建筑需要为目标,优化人才、技术、知识的积累。延续传统的固有模式将不能适应时代的发展,并将被淘汰;优化组织结构可由项目经理和建筑师根据建筑工程的人员情况负责,在此基础上增加一些律师和会计,发挥不同的管理和监督作用。制定合理的项目后评价、项目定期维护、资产统计等管理机制。
3.3发挥企业优势,创新咨询方式
在工程咨询活动中,常常需要通过工程勘察施工单位的效益来完成“交钥匙”工作,而这种方式的可行性分析不足,技术服务工作如项目规划、管理等,都还不到位。但通过企业的前期规划和技术经验,创新“咨询管理总包”的组织形式,可以深度优化投资成本,控制项目进度,提高服务质量,规避投资风险。
3.4加深全过程工程咨询服务的专业融合
传统咨询服务中,在设计单位的主导下,造价人员根据设计文件进行概估算、预算的编制工作;招标采购人员根据设计文件中的要求进行采购服务,施工单位根据设计单位提供的图纸进行施工。
另一方面,在项目推进过程中,设计单位更多的是重视项目设计中所吹捧的艺术性、标志性及创造性,总是想要将项目做得越有艺术感越好,体量越大越好,反而忽视了项目投资的价值,忽视了项目的价值,忽视了施工中的难度,忽视了项目运营阶段的运营成本和维护难度。而通过项目全过程咨询可以较好地解决这个问题。项目的全过程工程咨询就是要将前期咨询、造价、勘察、设计、监理、招标代理、运维等全部真正地融合起来,从项目“全生命周期”的角度,以“全过程”的思维,以真正做好项目的建设管理。
设计过程中充分考虑设计成果对施工技术和施工工艺造成的影响,真正做到设计与施工的一体化;设计过程中充分考虑设计成果对项目成本造成的影响,真正做到设计与成本的一体化;设计过程中充分考虑设计成果对采购造成的影响,真正做到设计与采购的一体化;设计过程中充分考虑设计成果对产品使用及维护造成的影响,真正做到设计与使用及维护的一体化。
结束语
对工程建设而言,全过程的工程咨询过程非常重要。要求业主提前做好咨询准备,如决策咨询、设计咨询、施工咨询、运营咨询等方面的准备。伴随着建筑业的发展,人们对工程建设质量的要求越来越高,全过程工程咨询服务与工程发展的需要是完美的匹配,也得到了政府和有关政府部门的大力支持,咨询服务企业要加强人才培养,整合优质资源,提升企业实力,完善全过程工程咨询组织的管理。